校内各单位：
为减轻学校科研人员负担，切实解决科研“报销繁”问题，规范印章使用和管理，根据《北京交通大学印章管理规定》等有关要求，现正式启用科研项目使用财务印章网上审批。具体事项通知如下：
一、印章类型
印章包括：财务专用章、财务处公章、财务负责人章。
二、具体流程
申请使用财务印章时，盖章审批流程如下：
项目负责人通过科研管理信息系统填写并提交相应的用章申请，同时将用章材料电子版上传至科研管理信息系统。
科技处或社科处、财务处在网上对用章申请和用章材料进行审核。注意：请务必在系统中上传需盖章材料电子版，否则科研及财务部门无法进行网上审核。（需盖章的财务凭证无需上传）
财务处对于未审核通过的用章材料，会在系统里提出修改意见，由系统返回至申请人，请申请人务必按照财务修改意见对用章材料进行修改后重新上传并提交。
科技处或社科处、财务处审核通过后，申请人持用章材料到财务处思源楼513盖章。
除涉密材料用章及特殊事项外，所有科研项目使用财务印章均需通过科研管理信息系统办理。
三、其他说明
涉密材料申请用章严禁通过网络申请，仍使用原纸质审批单盖章手续办理。
附：科研项目网上申请财务印章使用说明
计划财务处 科学技术处 人文社会科学处
2019年7月2日
